Hogyan lesz Excelből webes rendszer?

1. lépés – A folyamat megértése

Nem az Excel-fájlokkal kezdjük, hanem a folyamatokkal: ki csinál mit, hol akad el, mi kell a következő lépéshez. Az Excel-fájlok ezt követik – a fájlok maguk nem a folyamat, csak a nyomai.

2. lépés – Egy folyamat kiválasztása

A legnagyobb hiba a „mindent egyszerre”. Ehelyett kiválasztjuk azt a folyamatot, ahol a legtöbb időt, hibát vagy kézi munkát mérik. Ez az, amit először kiváltunk – és ami a többi tanulságául szolgál.

3. lépés – A rendszer megépítése

Kis, működő első verzió: a folyamat magja működik, az adatszerkezet a ti entitásaitokra épül. Nem várunk a „teljes rendszerre” – az első használható rész már az első hetekben látható.

4. lépés – Az adatmigráció

A meglévő Excel-adatokat megtisztítjuk (duplikációk, formátumok, hiányzó mezők) és importáljuk. Nem kell nulláról kezdeni – a történet veletek marad.

5. lépés – Bevezetés

A csapat a saját tempójában veszi használatba: oktatás, párhuzamos üzem, fokozatos átállás. Az Excel nem „meghal”, hanem átmegy mellőzött szerepbe – amíg az új rendszer bizonyít.

Mi történik utána?

Az első folyamat stabilizálása után dönthettek a következőkről: a többi folyamat csatlakozhat, a meglévő eszközök integrálhatók, és a rendszer veletek nőhet.