Excel helyett készletnyilvántartás

A készlet-Excel tipikus hibái

• Nem valós a készlet: ami a táblában van, és ami a polcon van, rendszeresen eltér.
• Több raktár = több fájl: a központi raktár, a telephely és a furgon „készlete” külön táblában él.
• Nincs mozgásnapló: nem látod, ki, mikor, mennyit adott ki – csak az aktuális (vélhetően pontatlan) számot.
• A leltár rémálom: kinyomtatott lista, kézi számlálás, hetekig tartó egyeztetés.
• Cikkszám-káosz: ugyanaz a termék többféle néven és azonosítóval fut.

Mit tud egy rendszer, amit az Excel nem?

Valós idejű készlet, több raktárban

Bevét, kiadás, raktárközi mozgás azonnal frissíti a készletet – a csapat mindig az aktuális számot látja.

Mozgásnapló

Minden tranzakció követhető: ki, mikor, melyik raktárból, hová, mennyit mozgatott. Eltűnésnél nem találgatás, hanem napló van.

Cikkszám, vonalkód, QR

Egységes cikkszámok, vonalkód- vagy QR-leolvasás telefonról is – a bevétezés és kiadás nem kézzel pötyögött szám.

Minimumkészlet-riasztás

A rendszer jelzi, ha valami kifutóban van – nem akkor derül ki, amikor már nem tudsz teljesíteni egy rendelést.

Jogosultságok

A raktáros mozgat, a beszerző látja a hiányokat, a vezető az értéket – mindenki a maga szerepében.

Riportok

Készletérték, forgási sebesség, lassan mozgó tételek – nem havi manuális kimutatás, hanem mindig aktuális dashboard.

Példa: így néz ki egy bevét rendszerben

1. A raktáros telefonon kinyitja az érkező szállítólevelet.
2. Leolvassa a termékek vonalkódját, a rendszer rögtön felajánlja a várható mennyiséget.
3. Az eltérésnél egy gombnyomással jelzi – nem telefonál a beszerzőnek.
4. A készlet azonnal frissül mindenhol: aki elad, az már látja.

Kapcsolódó témák

• Nagykereskedelmi cégeknek – ahol a készlet a rendeléskezeléssel együtt él
• Excel kiváltása – az átállás menete
• Blog: Excel helyett készletkezelés – mikor éri meg?

Gyakori kérdések