Excel kiváltás nagykereskedőknek

A nagykereskedelmi Excel-tipikus helyzet

Nagykereskedőknél az Excel gyakran négy fájlban széttöredezik: ügyféllista és árlista, rendelés-követő, készlet, ajánlatok. A rendelés beérkezésekor valaki kézzel nézi meg, van-e készlet; az árlista frissítése után meg az jár, hogy ki kapott régi árat. A probléma nem a táblázat, hanem hogy a folyamat több fájlon keresztül fut.

Mit szervezünk rendszerbe?

• Ügyfelek és árlisták: egyéni árak, kedvezmények, kapcsolattartók – nem „az aktuális verzió” szerint, hanem ügyfélhez rendelve.
• Rendelések: beérkezés → visszaigazolás → komissiózás → szállítás → teljesítés – egy státuszláncon.
• Készlet: több raktár, mozgásnapló, minimumkészlet-riasztás, valós idejű készletszámok.
• Ajánlatok: árkérés → ajánlat → nyert/vesztett – és a nyert ajánlatból egyből rendelés.
• Szállítás: ki, mikor, hová viszi – a rendeléshez kapcsolva.

Mi a leggyakoribb első kiváltás?

Általában a rendeléskezelés vagy a készletnyilvántartás – ott a leggyorsabb a megtérülés. Ha az ajánlatok is a lánc részei, gyakran együtt érdemes vinni őket. Az Excel Audit során megnézzük, hogy nálatok melyik fájl okozza a legtöbb veszteséget.

Kapcsolódó szolgáltatások

• Excel helyett készletnyilvántartás
• Excel helyett ajánlatkezelés
• Excel helyett CRM
• Excel kiváltása – a teljes folyamat