Excel kiváltás gyártó cégeknek

Hol szokott elcsúszni a gyártás Excelben?

Tipikusan nem a mérnöki munkában, hanem az igény–ajánlat–megrendelés–gyártás láncban: a beérkező RFQ a levelezésben él, az ajánlat egy Excelben, a megrendelés egy harmadikban, a gyártási státusz meg csak telefonon kérdezhető le. A „hol tart a munka” kérdésre mindenki mást válaszol.

Mit szervezünk rendszerbe?

• RFQ és ajánlat: az árkérés beérkezik, az ajánlat a kapcsolódó adatokkal készül – az átadás nem e-mail-másolgatás.
• Megrendelés: a nyert ajánlatból megrendelés lesz, a kapcsolódó dokumentumokkal együtt.
• Gyártási státusz: operációs szintű státuszok, felelősök, fényképes dokumentáció – a gyártás állapota nem telefonkérdés.
• Minőség és nyomonkövetés: munkalapok, mérési jegyzetek, reklamációk a gyártási egységhez kötve.
• Szállítás és átadás: a késztermék átadása dokumentálva, a szállítás státusza követhető.

Mi a jellemző kiindulás?

Gyártóknál gyakran az ajánlatkezelés és a gyártási státusz a leggyorsabb nyereség – a kettő közös rendszerbe hozása sok bizonytalanságot megszüntet. Ha a készlet/munkafolyamat-követés is Excelben van, azt is érdemes felvenni az audit tárgyalásába.

Kapcsolódó szolgáltatások

• Excel helyett ajánlatkezelés
• Excel helyett projektkezelés
• Excel helyett készletnyilvántartás
• Egyedi vállalati rendszer KKV-knak