A logisztikai Excel-tipikus helyzet
Logisztikai cégeknél a fuvarlista egy táblában él, a járműnyilvántartás egy másikban, a partneradatok meg egy harmadikban. A „ki viszi” kérdésre a válasz telefonos egyeztetés, a fuvar státusza pedig a diszpécser fejében. A fuvarokhoz tartozó dokumentumok – szállítólevél, CMR, átadás-átvétel – szétszórtan, mappákban és e-mailekben.
Mit szervezünk rendszerbe?
- Fuvar: rendelés → tervezés → fuvarban → teljesítve – minden fuvar egy státuszláncon.
- Jármű és sofőr: melyik autó épp hol van, ki vezeti, mik a tervezett túrái.
- Partner: feladók, címzettek, rakodók – saját kapcsolattartókkal és feltételekkel.
- Státusz és események: felvétel, szállítás alatt, átadva, késedelem – minden látható.
- Dokumentáció: szállítólevél, CMR, átadás-átvétel, fotók – a fuvarhoz csatolva.
Mi a tipikus első kiváltás?
Leggyakrabban a fuvar-státusz és a dokumentumkezelés: ha a „hol a fuvar” kérdés és a „hol a papír” kérdés megoldódik, a diszpécseri és az adminisztrációs terhek jelentősen csökkennek.
Kapcsolódó szolgáltatások
Megnézzük, hogyan lehetne rendszerbe vinni a fuvarokat és a dokumentumokat?
Mutasd meg az Excel-ed