A kivitelezői Excel-tipikus helyzet
Az ajánlat elkészül valahol, a projekt egy másik táblában él, a helyszíni munkát egy harmadikban vezetik – vagy papíron. A pluszmunkák rendszeresen „csak telefonon” rögzülnek, a fotók a brigád telefonjain maradnak, az átadás-átvételi jegyzőkönyv meg a projektmappa mélyén hever. Amikor az ügyfél vagy a könyvelő kérdez, akkor derül ki, mi hiányzik.
Mit szervezünk rendszerbe?
- Ajánlat: árkérés → ajánlat → nyert/vesztett – a nyert ajánlatból közvetlenül projekt.
- Projekt: ügyfél, helyszín, státusz, felelősök, határidők, kapcsolódó dokumentumok.
- Helyszíni munka: napi jelentés, fotók, munkalapok mobilról – a terep közvetlenül a projekthez ír.
- Pluszmunka: rögzítés, jóváhagyás, árazás – nem az utolsó számlán derül ki.
- Átadás: jegyzőkönyvek, fotódokumentáció, aláírás – rendszerben, nem a mappa mélyén.
Mi a tipikus első kiváltás?
Kivitelezőknél legtöbbször a helyszíni dokumentáció (munkalap + fotó + jegyzőkönyv) és a projekt-státusz a leggyorsabban megtérülő. A pluszmunka-kezelés az, ahol a legtöbb láthatatlan pénz szokott elúszni.
Kapcsolódó szolgáltatások
Megnézzük, hogy az iroda és a helyszín hogyan dolgozhatna egy rendszerből?
Mutasd meg az Excel-ed