Mit nézünk meg?
- Adatstruktúra – milyen fájlok, milyen adatok, hogyan kapcsolódnak
- Dupla adatbevitel – hol kell ugyanazt többször rögzíteni
- Manuális feladatok – mi az, amit ma egy ember kézzel csinál
- Hibapontok – ahol rendszeresen elcsúszik valami
- Jogosultságok – ki mit lát és módosíthat most
- Folyamatok és felelősök – kinek a fejében él a folyamat
- Riportok – mennyi kézi munka megy el rájuk
- Integrációs lehetőségek – mi mivel tudna beszélni
Mit kapsz a végén?
Egy egyszerű, érthető javaslati dokumentumot – minden folyamathoz egyértelmű iránnyal:
Excel maradjon
Ami jól működik táblázatban, az maradjon is ott. Nem javaslunk felesleges változást.
Automatizálás
Ahol néhány automatizmus elég: riport, értesítés, adatmozgatás – gyors és olcsó nyereség.
Saját rendszer
Ahol a folyamat már túlnőtte az Excelt: konkrét javaslat, prioritás, megvalósítási irány.
Hogyan zajlik?
- Megkeresés – elküldöd az űrlapot, esetleg csatolod a tipikus Excel-fájlt.
- Beszélgetés – 30–60 perc: hogyan működtök, ki használja, hol fáj.
- Fájl- és folyamatáttekintés – megnézzük a táblákat, a képleteket, a szokásokat.
- Javaslat – írásban: mit érdemes megtartani, automatizálni vagy rendszerbe szervezni.
Az audit díjmentes konzultációval indul: először megnézzük, érdemes-e egyáltalán belevágni.