A készletnyilvántartás szerencsés tulajdonsága, hogy számszerű – ami az Excelben „kb. jó”, a rendszerben pontos lehet. Ezért itt a megtérülés gyakran a leggyorsabb.
A tipikus Excel-hibák készletkezelésben
- A készlet nem valós: a táblázat és a polc rendszeresen eltér.
- Több raktár = több fájl: a központi raktár, a telephely és a furgon készlete külön él.
- Nincs mozgásnapló: nem látszik, ki adott ki, mennyit, mikor.
- Leltár kézzel: papíron számlálnak, aztán hetekig egyeztetnek.
- Cikkszám-káosz: ugyanaz a termék több néven és kóddal él.
Mit ad egy rendszer, amit az Excel nem?
- Valós idejű készlet minden raktárban – a bevét és kiadás azonnal frissül.
- Mozgásnapló – ki, mikor, mennyit mozgatott.
- Cikkszám + vonalkód/QR – a bevétezés és kiadás nem kézi pötyögés.
- Minimumkészlet-riasztás – nem akkor derül ki a hiány, amikor már nem tudsz teljesíteni.
- Jogosultságok és riportok – készletérték, forgás, lassú tételek.
Mikor éri meg?
A váltás akkor térül meg leggyorsabban, ha:
- több raktárat vagy több telephelyet kezeltek,
- rendszeres a készleteltérés és a keresgélés,
- a leltár napokat vesz igénybe,
- vagy a rendelés- és készletadatok össze kell kapcsolódjanak.
Ha a készlet egy fájlban, egy ember kezeli, és az eltérések ritkák – maradhat Excel. Részletesen: Excel helyett készletnyilvántartás.
Megnézzük, hogy nálatok a készlet valóban rendszerigényes-e?
Mutasd meg az Excel-ed